+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы при оформлении трудовых отношений

Документы при оформлении трудовых отношений

Норматива Актуален на На основании кадровых документов производятся расчеты с сотрудниками — начисление и выплата зарплаты, отпускных и т. Эксперты Норматива расскажут, какие документы должны обязательно быть на предприятии, как их правильно оформить и избежать претензий со стороны проверяющих. Заявление о приеме на работу Отношения работодателя и работника начинаются с момента заключения трудового договора. Перед этим работник обычно пишет заявление с просьбой принять его на соответствующую должность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правильное оформление с работником трудовых отношений – гарантия соблюдения трудовых прав работника

Документы по трудовым отношениям 2. Документы по трудовым отношениям Распорядительная деятельность органов управления заключается и в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан и издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд.

К документам по трудовым отношениям относятся: трудовые договора соглашения , приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, составляющие личное дело работника. Документы по трудовым отношениям ведутся с момента поступления работника в организацию и хранятся после их увольнения 75 лет.

Поэтому они выделяются в самостоятельную группу документов. Последовательность оформления и состав документов по приему на работу приведены в приложении Основными документами по трудовым отношениям являются: резюме, трудовой договор, заявление, приказ по личному составу, личная карточка формы Т-2, характеристика работника, анкета, автобиография и другие документы личного характера.

Резюме — это сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями на вакантную должность с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

Образец оформления резюме приведен в приложении Трудовой договор — документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений работодателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон. Трудовой договор всегда заключается в письменной форме и является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, и при возникновении трудовых споров является основным документом для судебного разбирательства.

Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации. Один экземпляр трудового договора хранится в личном деле работника, а второй выдается ему на руки.

Для оформления трудового договора используются реквизиты: наименование документа; дата; индекс; место составления; заголовок к тексту; текст; юридические адреса сторон; подписи сторон; печать организации. В тексте трудового договора указываются наименования сторон, заключивших договор, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, предмет договора, порядок выполнения обязательств, режим работы и другие вопросы, регулирующие трудовые отношения.

N и приведены в приложении 35, Заявление — это документ личного характера, оформляемый работником для решения проблем личного и служебного характера. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в организацию на конкретную должность. При оформлении заявления используется стандартный лист бумаги формата А4 и следующие реквизиты: адресат кому адресуется заявление ; справочные данные об авторе; наименование вида документа; текст; дата; подпись составителя заявления.

Заявление, с визами руководителей структурных подразделений в случае необходимости и руководителя организации является основанием для издания приказа о приеме на работу приказа по личному составу. Образец оформления заявления о приеме на работу приведен в приложении Приказ по личному составу. Прием гражданина на работу перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т.

Приказ о зачислении на должность перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т. Приказы по личному составу оформляются на общем бланке организации и содержат реквизиты: наименование организации; наименование документа; дату, регистрационный номер, заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: назначить, перевести, предоставить, объявить, освободить и т. Фамилия работника, указываемого в приказе, пишут полностью прописными буквами, а имя и отчество — строчными.

Затем указывают должность, структурное подразделение и содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в приказе о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким должностным окладом принимается работник.

В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска. В приказе об увольнении освобождении от должности обязательно указывают статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение.

Образец оформления приказа по личному составу приведен в приложении 20, Личная карточка формы Т Личная карточка формы Т-2 является основным учетным документом, заполняется на всех работников организации постоянных, временных, совместителей и т.

Карточка заполняется работниками кадровых служб организации на основании соответствующих документов паспорта, трудовой книжки, военного билета, документов об образовании или квалификации, решения аттестационной комиссии и т. Личная карточка формы Т-2 является учетным документом качественного и количественного учета персонала и постоянно отслеживается работниками кадровых служб организации и имеет трафаретную форму.

Характеристика работника — это официальный документ, выдаваемый руководством организации работнику по его личной просьбе. В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности работника, оценка его деятельности и моральных качеств и другие сведения по просьбе работника. Характеристика оформляется на общем бланке организации и имеет реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; указание должности лица, которому выдается характеристика; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи должностных лиц и печать организации.

В тексте характеристики выделяют логически связанные между собой составные части: анкетные данные работника; данные о трудовой деятельности в организации; оценку моральных и деловых качеств, отношение к работе, взаимоотношения в коллективе, поощрения и взыскания работника; вывод, в котором указывается назначение характеристики.

Анкета — это документ, содержащий основные автобиографические данные работника, заполняемый собственноручно по трафаретной форме на основании подлинных документов в присутствии работников кадровой службы организации и заверяемый печатью организации.

Автобиография — это документ, заполняемый работником собственноручно, и содержащий основные сведения о его биографии. Автобиография типового формуляра оформления не имеет и составляется в произвольной форме на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу. Все сведения в автобиографии даются в хронологическом порядке и должны отражать жизненный путь работника, его квалификацию и общественную деятельность.

В автобиографии обычно указывают; название документа; справочные данные о рождении и проживании работника; сведения о родителях и семье работника; образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и занимаемую должность; награды и поощрения; участие в общественной работе и другие сведения; дату составления.

Автобиография подписывается ее автором. Личное дело работника. В личное дело, заводимое на работника при приеме его на работу, представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. В личное дело помещают следующие документы: заявление; личную карточку по форме Т-2; приказ о приеме на работу; автобиографию; анкету; трудовой договор; копии документов об образовании и другие документы, по решению организации, относящиеся к работнику.

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и служащий для установления его общего, непрерывного и специального стажа работы. Порядок заполнения трудовой книжки регламентируется ТК РФ и другими нормативными актами. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников организаций, независимо от их формы собственности, проработавших в организации свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, работающих по договору, нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. На лиц, работающих по совместительству в других организациях, трудовые книжки не заводятся. Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время последней работы, должны быть заверены подписью руководителя организации или уполномоченного на это должностного лица и печатью организации. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Трудовая книжка является документом, требующим точного оформления. Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Всякие рода сокращения при внесении записей в трудовую книжку не допускаются. Взыскания в трудовую книжку не записываются. Однако увольнение с работы за нарушение трудовой дисциплины как и по другим основаниям всегда отмечается в трудовой книжке с точным указанием причин увольнения.

Работник имеет право периодически контролировать правильность ведения его трудовой книжки. Оформленная трудовая книжка выдается работнику под расписку в день его увольнения.

В других случаях, по просьбе работника, ему выдается заверенная выписка сведений о работе из трудовой книжки. Руководство организации не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику.

Трудовые книжки, не полученные их владельцами после увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации, а затем сдаются на хранение в архив. На сданные в архив трудовые книжки составляются опись и акт, копии которых хранятся в кадровой службе организации. По истечении установленного срока хранения трудовые книжки уничтожаются установленным порядком.

Данный текст является ознакомительным фрагментом. Читать книгу целиком.

Версия для печати Оформление отношений наемного труда возможно путем заключения с работником одного из договоров: трудового или гражданско-правового. Заключается договор в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

Порядок оформления на работу в соответствии с трудовым законодательством Прием на работу. Общий порядок оформления приема на работу. Общий порядок оформления приема на работу закреплен в статье 68 ТК РФ. В соответствии с положениями указанной статьи прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Согласно ТК РФ именно трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений, который, начиная с 1 февраля года, должен быть заключен с каждым работником.

Порядок оформления трудовых отношений

Оформление трудовых отношений с работником. Пошаговая инструкция При оформлении трудовых отношений с работниками роль юриста, как правило, минимальна. В то же время различные недостатки и ошибки, допущенные при приеме новых сотрудников, впоследствии могут обернуться трудовыми спорами с самими работниками или штрафами при проверке государственной инспекции труда, а с этими проблемами придется разбираться уже юристу. Чтобы минимизировать риски, важно уже на стадии заключения трудовых договоров помочь кадровой службе избежать досадных промахов. Это можно сделать, разработав своеобразную шпаргалку об обязательном алгоритме действий при заключении трудового договора и по проверке правовых рисков каждого договора по контрольным точкам то есть тем условиям трудового договора, при указании которых работодатели чаще всего допускают ошибки.

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Можно ли беременных женщин уведомлять о режиме неполного рабочего времени и в дальнейшем переводить на неполный рабочий день по инициативе работодателя? Неоднократно были направлены заказные письма с уведомлением, которые были возвращены. Было подано заявление о розыске в полицию. Однако разыскные мероприятия положительного результата не дали. Как в данной ситуации необходимо оформить зафиксировать прогулы? Необходимо ли каждый день составлять акт об отсутствии, или можно составить только один акт при обнаружении прогула?

В содержании любого трудового договора должны быть обозначены условия труда работника, а также обязательно фигурировать обязанности обеих сторон.

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Новая редакция Ст. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального персонифицированного учета. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется. Комментарий к Статье 65 ТК РФ Еще одна группа ограничений охватывает ситуации, связанные с предъявлением со стороны работодателя требований о предоставлении работником документов, необходимых для заключения трудового договора и документального оформления приема на работу.

Оформление трудовых отношений с работником. Пошаговая инструкция

Документы по трудовым отношениям 2. Документы по трудовым отношениям Распорядительная деятельность органов управления заключается и в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан и издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд. К документам по трудовым отношениям относятся: трудовые договора соглашения , приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, составляющие личное дело работника.

В связи с этим работнику при оформлении трудовых отношений с работодателем следует знать, во-первых, что в соответствии со ст. В силу ст. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

.

Трудовые отношения с работниками: какие документы нужно как их правильно оформить и избежать претензий со стороны проверяющих. может прописать порядок представления документов при приеме на.

Оформление трудовых отношений

.

2.4.4. Документы по трудовым отношениям

.

Трудовые отношения с работниками: какие документы нужно оформить

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марианна

    Данное (30-дневное военное положение никак не влияет на президентские выборы, от слова совсем. По бляхерам: вступил в силу закон по которому, в случае отказа от разтаможки, их будут штрафовать на 170 тыс грн. то есть закон уже есть, и смысла в новом не было (это сторонникам теории введения чп для разгона бляхеров)!

  2. Нифонт

    Действительно, всегда лучше добиваться всего самому. А то, кто поможет, тот и спросит. Я тебе помог, а ты?

  3. Аггей

    Закон 8487 и 8488 подписан!

© 2018-2021 aeroservise.ru